PRESS RELEASE

Mahasiswa UBSI Purwokerto Terapkan Aplikasi 
Presensi Digital di SMK Politeknik YP3I Banyumas 

Banyumas, 17 Desember 2025 — Mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Purwokerto dari Program Studi Sistem Informasi telah melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Mandiri berupa Penerapan Aplikasi Presensi Digital di SMK Politeknik YP3I Banyumas.

Kegiatan ini diprakarsai dan dilaksanakan oleh tim mahasiswa yang diketuai oleh Raditya Ramadani, dengan anggota Qurotul ‘Aeni Nur Azmi, Erlan Anggi Setiawan, Bayu Caesario Nor Saputra, An Nizar Miftahul Hakim, Fatahul Qorib, Meiliana Dwi Conita, dan Elsy Maya Rose Tanti. Program ini merupakan bentuk kontribusi nyata mahasiswa dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan menengah kejuruan.

Pelaksanaan kegiatan dilatarbelakangi oleh permasalahan administrasi dan pembelajaran di sekolah mitra, khususnya penggunaan sistem absensi manual yang berisiko menimbulkan kesalahan rekapitulasi, keterlambatan distribusi modul pembelajaran cetak, serta metode pembelajaran yang masih bersifat konvensional. Untuk menjawab permasalahan tersebut, mahasiswa UBSI mengembangkan dan menerapkan Aplikasi Sistem Informasi Akademik berbasis Cloud.

Aplikasi yang diterapkan memiliki tiga fitur utama, yaitu presensi digital real-time dengan sistem peringatan dini terhadap batas maksimal ketidakhadiran siswa, repositori E-Modul untuk memudahkan akses bahan ajar digital, serta kuis interaktif berbasis gamification guna meningkatkan motivasi dan keterlibatan siswa dalam proses pembelajaran.

Kegiatan dilaksanakan melalui beberapa tahapan, meliputi analisis kebutuhan sekolah, pengembangan sistem, pelatihan staf kesiswaan dan perwakilan siswa (OSIS), implementasi langsung di kelas, serta evaluasi akhir. Selain penerapan sistem, mahasiswa juga memberikan pendampingan agar pihak sekolah mampu mengelola dan mengembangkan aplikasi secara mandiri.

Hasil dari kegiatan ini menunjukkan peningkatan signifikan dalam efisiensi administrasi sekolah. Proses rekapitulasi absensi menjadi lebih cepat dan akurat, akses bahan ajar dapat dilakukan kapan saja melalui E-Modul, serta suasana pembelajaran menjadi lebih interaktif dan menarik bagi siswa.

Melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini, mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Purwokerto berharap dapat memberikan manfaat berkelanjutan bagi SMK Politeknik YP3I Banyumas serta mendorong pemanfaatan teknologi digital sebagai solusi inovatif dalam dunia pendidikan.